Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

ÇALIŞAN VE ADAYLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebbliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla ADIYAMAN ÖZEL SEVGİ SAĞLIK HİZ. TİC. VE SAN. A.Ş. Adıyaman V.D.: 008 078 3717 Mersis No: 0008078371700012 Yeni Sanayi Mah. 2819 Sk. No:13/ADIYAMAN Tesis No: 12025006 (“HASTANE”) tarafından, çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İş başvurunuz kapsamında Hastane ile paylaştığınız veya başvuru sürecinde elde edilen;

Kimlik bilgileri: ad, soyad, doğum tarihi vb.,

İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.,

Mesleki deneyim bilgileri: özgeçmiş, eğitim bilgileri, diploma ve sertifikalar, yabancı dil bilgileri, mesleki yeterlilikler, önceki iş deneyimleri ve referans bilgileri,

İşlem güvenliği bilgileri: internet sitesi üzerinden başvuru yapılması halinde IP adresi ve sistem kayıtları,

Görsel ve işitsel veriler: özgeçmişte yer verilmesi halinde fotoğraf ve görüşme süreçlerinde elde edilen bilgiler,

Çalışma ve mesleki yeterlilik bakımından gerekli olması halinde ilgili mevzuat kapsamında talep edilen diğer bilgiler

işlenebilecektir.

Başvuru sırasında, işe alım sürecinin yürütülmesi için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin ve özellikle sağlık bilgileri, biyometrik/genetik veriler, siyasi düşünce, dini veya felsefi inanç, dernek/vakıf/sendika üyeliği gibi bilgilerin özgeçmiş veya başvuru formuna eklenmemesi önemle rica olunur.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz;

İş başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi,

Eğitim, tecrübe, mesleki yeterlilik ve yetkinliklerinizin başvurulan pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi,

Mülakat ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,

Tarafınızla iletişim kurulması,

İnsan kaynakları ve işe alım politikalarının yürütülmesi,

Başvurunuzun ilgili birim ve yöneticiler tarafından değerlendirilmesi,

İş sözleşmesinin kurulmasına yönelik gerekli süreçlerin yürütülmesi,

Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

Gerektiğinde hukuki hakların tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz; başvurunuzun değerlendirilmesi ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi bakımından KVKK m.5/2-(f) kapsamında Hastanenin meşru menfaatleri; iş sözleşmesinin kurulmasına yönelik süreçler bakımından KVKK m.5/2-(c) kapsamında bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması; mevzuattan doğan yükümlülükler bakımından KVKK m.5/2-(a) ve (ç); hukuki uyuşmazlıkların ortaya çıkması halinde ise KVKK m.5/2-(e) kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilecektir.

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olduğu hallerde, söz konusu veriler KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen işleme şartlarından somut faaliyete uygun olan hukuki sebebe dayanılarak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak işlenecektir. Güncel m.6 özel nitelikli veriler bakımından açık rıza dışında uygulanabilecek işleme şartlarını da ayrıca düzenlemektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; Hastanenin internet sitesinde bulunan iş başvuru formu, e-posta, fiziki başvuru, özgeçmiş, mülakatlar, kariyer platformları ve tarafınızca iletilen diğer bilgi ve belgeler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde Hastanenin yetkili birimleri ve hizmet aldığı insan kaynakları/bilişim hizmet sağlayıcıları ile; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hukuki uyuşmazlıkların ortaya çıkması halinde ise yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli makamlar ve hukuki danışmanlarla KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen şartlar kapsamında paylaşılabilecektir.

İş başvurusu için kullanılan kariyer platformu, bulut hizmeti veya diğer teknik altyapı nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu ise aktarım ayrıca KVKK’nın güncel 9. maddesi kapsamında değerlendirilecek ve gerekli aktarım mekanizması uygulanacaktır.

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, iş başvurusunun değerlendirilmesi için gerekli süre ve Hastanenin kişisel veri saklama ve imha politikalarında belirlenen süreler boyunca muhafaza edilecek; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, şartların oluşması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve Kanun kapsamında sahip olduğunuz diğer haklara ilişkin taleplerinizi

ADIYAMAN ÖZEL SEVGİ SAĞLIK HİZ. TİC. VE SAN. A.Ş. Adıyaman V.D.: 008 078 3717 Mersis No: 0008078371700012 Yeni Sanayi Mah. 2819 Sk. No:13/ADIYAMAN Tesis No: 12025006 / kvkk@gazigroup.com.tr adiyamanozelsevgi@hs03.kep.tr üzerinden Hastaneye iletebilirsiniz.